钉钉重磅发布全新“AI表格” 上线“表格即文档”功能

    本报记者 梁傲男

    7月8日，钉钉全新发布AI表格，面向AI时代打造新应用的入口。在钉钉AI表格里，AI已成为原生能力，每一个单元格都是AI的入口，也是一个智能工作流。所有企业、用户都可以基于钉钉AI表格构建自己的业务系统，批量处理任务，让业务数据真正流动并产生价值。

    同时，钉钉AI表格创新推出“表格即文档”功能，首次将文档融入数据表。这意味着，表格每一行记录都是一个独立的文档，用户可以像平时写文档一样自由输入，查看信息也一目了然，进一步拓展了AI表格的应用场景。

    为千行百业构建智能业务系统

    从打字机到Office，从云文档到数据表，生产力工具的每一次升级都带来全新的工作方式。

    AI时代，高价值的业务数据是企业的核心资产。而表格，作为企业最熟悉的生产力工具，天然就是数据库，能够高效承载、呈现与处理海量信息。而AI的加入，让这张表格焕发新生，使得企业得以用一张表构建自己的智能业务系统。

    在各行各业，钉钉AI表格已成为众多企业落地AI应用的重要工具。例如，对电商品牌来说，跨平台、多店铺的评论分析至关重要。过去靠人工汇总Excel，耗时费力，3天才能出结果。引入钉钉AI表格后，RPA工具每天会自动抓取淘宝、天猫、抖音、小红书等平台评价数据，实时更新到表格中。表格内的AI字段模板瞬间完成海量消费者评价分析，自动将好评、差评、中评分类整理，10分钟完成原来3天的工作。

    过去，传统表格受限于能力，无法真正搭建可协作的业务应用。于是，具备多人协作、实时计算能力的第一代多维表出现了，并成功嵌入企业业务流程。

    在全新的AI时代，企业需要的不仅是人与人的协作工具，更是人与AI，以及AI与数据之间的协作系统。钉钉AI表格通过智能化的方式，简化复杂流程、打通信息孤岛，实现在一张表格里用AI管公司，让AI真正融入业务。

    具体来说，钉钉AI表格的“智能”体现在以下三个方面：

    其一，将80多种字段模板直接嵌入表格，1000个任务1小时完成。用户通过新增字段可实现智能提取、分类、理解、匹配信息，生成文案、图片、声音、视频等多模态内容。并且，配置一次AI指令，后续导入新数据，AI就会自动执行

    其二，用AI搞定公式和仪表盘，零门槛也能做数据分析。用户只需用自然语言描述需求，AI就会自动生成复杂计算公式。

    其三，AI创建自动化流程，全天候帮你打工。用户只需设定好“触发条件”与“执行动作”，剩下的交给AI。一旦数据有变动，AI就会立即响应，完成指定的任务。

    在钉钉AI表格里，每张表、每一列、每一个单元格都是AI的入口，AI不仅能实时分析、洞察数据背后的意义，也可以快速搭建业务流程。AI表格不再只是一个表格工具，而是一个真正的表格智能体。

    创新推出“表格即文档”

    企业日常运营中往往会产生大量的非结构化信息，如图片、视频、文档等，仍然游离在表格之外，难以被有效整合。

    于是，钉钉首次将表格与文档融为一体。在全新的钉钉AI表格里，每一行记录都是一个独立的文档，用户可直接输入文字、嵌入图片和视频、进行自由排版，操作如同编辑文档般便捷。相比以往需要逐个单元格输入，也无法呈现完整内容，这大幅提升了编辑效率和阅读体验。

    更重要的是，结构化数据与非结构化信息的无缝融合，使钉钉AI表格升级为强大的业务操作系统，“用一张表管理公司”才真正成为现实。

    以一家直播电商公司为例，用钉钉AI表格可以实现合作达人和商品库存的高效管理。过去，在表格里只能看到达人小小的头像，他们的详细简历、代表作链接散落在各处，得靠一堆文件加表格来回折腾，查找费时费力。现在，用户点击单元格查看，就是一位达人的完整主页，代表作、过往数据一目了然。

    商品库存管理也是电商行业的典型场景。过去，表格里只有简单的库存数字，商品的详细参数、供应商信息、进货数据和销售数据都散落在多个文件和系统中。现在，每件商品在表格中有了自己的专属详情页，图片视频、库存状态、供应商联系方式、历史销售和补货记录全貌展示。

    所有信息都自然地“长”在这张表上，结构清晰，查找方便，甚至可以把它作为全新的企业知识库载体，比过去更简单、更强大。

    AI表格代表了一种全新的AI应用产品形态。它让AI真正实现从一个对话窗口跃升为开箱即用的业务系统，融入企业沟通、协作、流程的方方面面，极大释放生产力。钉钉作为国内最大的工作协同平台，正在用全新产品能力，重新定义人与AI的协作。

（编辑 郭之宸）