本报记者 李乔宇
近年来,“云办公”在国内、国际市场取得突破性发展。即便面对用户数量飙升,新的需求快速增长等突发状况,WPS、金山文档等产品也能够顺畅运行。公开数据显示,疫情期间,金山文档及其相关协作产品用户数快速增长,疫情期间创下了2.38亿月活的成绩,帮助超过2亿人在疫情期间远程办公。金山文档为了助力疫情防控所推出的定制化产品,如表单、日历、待办、文件收集助手等,以优秀的体验和强大的协作能力,深受用户喜爱与认可。

在其背后,金山办公第四党支部书记、公司高级研发总监、金山文档负责人汪大炜及其团队就是提高云办公便利性,即时处理多种需求的“幕后力量”。2020年春节前夕,汪大炜经历了他人生中最艰难的一段历程。那时,他刚刚结束出差,从武汉返回上海准备与家人一同欢度春节。然而刚与家人团聚不久,他就收到了武汉疫情暴发的消息。
“不知道当时是怎么熬过来的。”再次回忆起那段经历,汪大炜对《证券日报》记者感慨万千。在那段时间里,汪大炜承受着来自心理和生理的双重压力。心理上,在疫情暴发初期,人心惶惶,从疫情集中爆发区返回的他亦难以免俗,但更让他揪心的是孩子的病情。在他从武汉返回不久,孩子就连发高烧,他一直担心从武汉带回了病毒、感染了孩子。
在生理上,孩子连夜高烧引发梦魇,汪大炜为了照顾孩子也连续几日夜不能寐。天亮了,他还要忙于处理金山文档的各种工作。在孩子重病的那几天,金山文档团队迎来了团队创建以来最为忙碌的日子。疫情导致远程协作办公需求集中爆发,疫情期间新的定制化需求促使团队要快速推出新的模块,服务器屡屡处于瓶颈状态、用户激增甚至导致服务器宕机……
在疫情期间,面临压力的不止汪大炜一人。汪大炜告诉记者,那时团队里的很多人都还留在武汉一线,还有很多人在隔离,或者处于在家办公的状态。“大家多多少少都有些恐慌。”恐慌情绪没能击退金山文档团队,“那时我们三、四个党员就在工作群里说,我们要为疫情做些事情,立马就得到了大家的响应,团队的气氛很快就活跃起来了。感觉我们几个党员不是单兵作战,团队可以做很多的事情,可以应对种种突发状况。”
在汪大炜看来,在逆境中保持积极态度,在困境中起到带头作用,引领团队更好地凝聚,让整个团队协作的力量更好地发挥出来,党员的先进性就是这样体现出来的。
幸好,汪大炜孩子的病情最终被证实为普通流感,他管理的金山文档也在团队的协作和努力下经受住了疫情考验。
此后,随着疫情防控进入常态化,汪大炜又迎来了新的挑战。2020年3月,金山文档团队发现用户数量直线下行,单月用户流失量达到10%至20%。这意味着两、三千万的金山文档用户流失。AI模式的预判数据亦不乐观,预判数据显示,金山文档有可能将会流失一半以上的用户。
但协作办公的趋势一旦形成就无法轻易改变。汪大炜告诉记者,用户流失的状态在持续了三个月之后停止并重新恢复至上升通道。最终,伴随国内疫情整体相对可控,有超过三分之二的用户选择仍然使用金山文档进行协作办公,用户的协作习惯也被大量地激发。
“当时的感觉就像是从山底走向山顶,又落回山底,再重新攀升回来。”汪大炜告诉记者,站在当下回头看,即便用户留存情况不尽人意,那也仅意味着金山文档还有更多得到改善的机会,意味着中国协作办公的市场还尚未充分打开,“我们总是会共同努力,积极面对,并且充满信心。”
(编辑 才山丹)